지메일 구글 포토까지 통합 정리로 용량 확보하기

지메일 구글 포토까지 통합 정리로 용량 확보하기

 

Gmail, Google 드라이브, 구글 포토는 모두 하나의 15GB 저장 용량을 공유합니다. 때문에 어느 한 서비스에서 용량이 초과되면 전체 계정 기능이 제한될 수 있습니다. 특히 이메일 첨부파일, 자동 백업된 사진, 오래된 드라이브 문서들이 용량을 숨겨 먹고 있는 경우가 많습니다. 세 서비스를 통합적으로 정리하면 별도 요금제 없이도 수 GB의 여유 공간을 확보할 수 있습니다.

 

1. Gmail 첨부파일로 차지된 용량 줄이기

1) 검색 필터로 대용량 메일만 선별

 

Gmail은 첨부파일이 포함된 메일을 검색 연산자로 쉽게 필터링할 수 있습니다. 예: has:attachment larger:10M. 이 명령어는 10MB 이상 첨부파일이 있는 메일만 골라 보여줍니다.

 

2) 오래된 메일부터 삭제 또는 다운로드

 

‘older_than:1y’ 등의 연산자를 사용하면 1년 이상 지난 대용량 메일을 추려서 한 번에 정리할 수 있습니다. 중요한 파일은 드라이브로 옮겨두고, 원본 메일은 삭제하는 것이 좋습니다.

 

3) 휴지통 및 스팸함도 최종 비우기

 

메일을 삭제해도 휴지통이나 스팸함에 있으면 용량을 차지합니다. Gmail은 이들을 30일 후 자동 삭제하지만, 즉시 공간 확보를 원한다면 수동으로 비우는 게 빠릅니다.

 

Gmail 대용량 정리 팁

• has:attachment larger:10M 명령어 활용
• older_than:1y로 오래된 메일 정리
• 휴지통, 스팸함 수동 비우기 필수
• 필요 파일은 드라이브에 따로 저장

2. Google 포토 불필요한 이미지 정리

 

1) 흐릿하거나 중복된 사진 자동 탐색

 

Google 포토는 자체 AI가 흐림·중복 사진을 자동 탐지하는 기능을 제공합니다. 웹 포토 앱에서 '정리 제안' 항목을 클릭하면 정리 후보가 표시되며, 한 번의 클릭으로 삭제가 가능합니다.

 

2) 저장용 고화질 설정으로 용량 절약

 

설정에서 ‘저장용 고화질(고효율)’로 변경하면 사진 한 장당 80% 이상 용량을 줄일 수 있습니다. 고해상도가 꼭 필요하지 않다면 이 설정으로 전체 백업 사진의 용량 절감 효과를 볼 수 있습니다.

 

3) 동기화 범위 재조정

 

스마트폰과 연동된 경우 앱 내에서 동기화 폴더를 개별 설정해야 불필요한 스크린샷이나 SNS 이미지가 무분별하게 저장되지 않습니다. '기타 폴더 백업 해제' 항목을 꼭 확인하세요.

 

정리 항목	정리 효과	권장 도구
중복/흐림 이미지	수 GB 절약	Google 포토 정리 제안
고화질 → 저장용 전환	파일당 용량 80% 축소	설정 > 백업 품질 변경
앱 폴더 동기화 제한	자동 백업 방지	모바일 앱 설정

3. Google 드라이브 전체 정리 전략

 

 

 

아이폰 앱 보관함에서 앱이 삭제되지 않을 때 해결법

 

 

 

1) 용량 순 파일 리스트 확인

 

구글 드라이브는 스토리지 사용량 정렬 기능을 제공합니다. 웹 링크: drive.google.com/drive/quota에 접속하면 용량이 큰 순서대로 파일이 표시되며, 클릭 한 번으로 삭제가 가능합니다.

 

2) Google Docs·스프레드시트 파일도 점검

 

문서 파일은 용량이 작아 보이지만 버전 관리가 누적되면 용량을 많이 차지할 수 있습니다. '이름 없는 문서', 오래된 임시파일 위주로 정리해 주세요.

 

3) 공유받은 파일도 정리 대상

 

공유받은 파일은 소유자는 아니지만, 내 드라이브에 ‘추가된’ 경우 용량을 일부 차지할 수 있습니다. ‘공유됨’ 탭에서 정리 대상이 되는 오래된 자료를 삭제하거나 링크만 남기는 방식으로 정리합니다.

 

Google 드라이브 정리 핵심 전략

• https://drive.google.com/drive/quota 링크로 용량순 정렬
• 문서·스프레드시트 버전 정리
• ‘공유됨’ 항목 중 오래된 파일 제거
• 임시 백업 폴더 점검 필수

저장용량 정리 가이드

4. 통합 정리 루틴 자동화하기

1) Google One 정리 도우미 기능 활용

 

Google One 대시보드에는 ‘정리 도우미’ 기능이 포함되어 있어 Gmail, 드라이브, 포토에서 대용량 또는 불필요한 파일을 한 번에 정리할 수 있습니다. 항목별로 추천 삭제 리스트가 제공되며, 클릭 몇 번으로 수 GB를 회수할 수 있습니다.

 

2) 주기적 알림 설정으로 습관화

 

Google 캘린더나 Keep 메모에 월 1회 정리 알림을 설정하면, 정기적인 파일 정리를 자연스럽게 루틴화할 수 있습니다. 특히 자동 백업을 사용하는 경우, 매월 초에 한 번쯤 정리 시간을 확보하는 것이 효율적입니다.

 

3) 정리 스크립트 및 확장 앱 병행

 

Gmail과 드라이브는 Google Apps Script나 확장 앱을 통해 자동화가 가능합니다. 예: 1년 이상 지난 첨부파일 포함 메일 삭제, 500MB 초과 파일 자동 분류 등. Clean Drive by CloudHQ 같은 도구도 시각화와 조건 필터링이 가능해 유용합니다.

 

자동화 대상	사용 도구	효과
Gmail 첨부파일 삭제	Apps Script	메일 정리 자동화
드라이브 대용량 정리	CloudHQ Clean Drive	시각화 + 조건 필터
정리 루틴 알림	Google 캘린더	정기 알림으로 습관화

5. 용량 확보 이후 관리 전략

 

 

 

유튜브 구글 광고 처음 시작할 때 꼭 알아야 할 순서

 

 

 

 

1) 자동 백업 설정 재점검

 

정리 이후에도 스마트폰과의 연동 설정을 확인하지 않으면 같은 문제가 반복됩니다. Google 포토나 드라이브 앱에서 자동 백업 경로를 확인하고, 필요한 폴더만 선택적으로 백업되도록 설정해야 합니다.

 

2) 불필요한 앱 접근 권한 차단

 

서드파티 앱이나 구형 기기가 Google 계정과 연동되어 자동 파일 업로드를 유발할 수 있습니다. Google 계정 > 보안 > 제3자 앱 접근 메뉴에서 정기적으로 사용 앱을 점검하고, 미사용 앱은 삭제해야 합니다.

 

3) 정기적인 공유 파일 권한 정리

 

파일을 정리했어도 공유된 항목이 여전히 외부에 열려 있는 경우가 많습니다. Google 드라이브 '공유됨' 항목에서 권한을 제거하거나 만료일을 설정하면 보안과 용량 모두 효율적으로 관리할 수 있습니다.

 

정리 후에도 유지되는 계정 최적화 전략

• 자동 백업 경로를 꼭 확인하고 제한 설정
• 제3자 앱 접근 차단으로 불필요 업로드 방지
• 공유 권한 점검으로 외부 노출 최소화
• Google One 대시보드로 수시 점검
• 파일 추가 전 ‘정리 우선’ 원칙 생활화

스토리지 관리페이지

구글 통합 정리 자주하는 질문

Q. Gmail, Google 드라이브, Google 포토는 용량이 따로 적용되나요?

아니요. 세 서비스는 Google 계정 하나의 총 15GB 저장 공간을 공유하며, 어느 하나라도 과다 사용하면 전체 서비스가 제한될 수 있습니다.

Q. Google 포토에서 흐린 사진이나 중복 이미지를 자동으로 지울 수 있나요?

예. Google 포토 웹에서는 AI 기반으로 흐림·중복 사진 정리 제안을 제공합니다. 수동 선택 또는 자동 제안으로 빠르게 정리할 수 있습니다.

Q. Gmail에서 첨부파일만 골라 정리할 수 있는 방법이 있나요?

네. 검색창에 ‘has:attachment larger:10M’ 같은 연산자를 입력하면 대용량 첨부파일이 있는 메일만 필터링해 삭제할 수 있습니다.

Q. 구글 드라이브에서 공유받은 파일도 내 용량을 차지하나요?

공유 파일은 ‘내 드라이브’로 복사하거나 저장된 경우 용량을 차지합니다. 단순 링크 접근은 용량을 사용하지 않지만, 드라이브에 저장한 경우 대상이 됩니다.

Q. 자동 정리를 위한 스크립트나 앱 사용은 안전한가요?

공식 크롬 웹스토어나 구글 워크스페이스 마켓플레이스에 등록된 앱은 대부분 안전하지만, 항상 접근 권한을 확인하고 민감 정보가 포함된 파일은 수동 정리를 권장합니다.